CV for virtuel assistent | Skabeloner, tips og tricks til at lykkes

Virtuelle assistenter spiller en vigtig rolle overfor både danske og internationale virksomheder, organisationer og private personer, der kan have brug for hjælp til en række online opgaver. En virtuel assistent arbejder som udgangspunkt altid fra eget kontor og er ofte ansat som konsulent eller freelancer.

Gennemsnitlig bedømmelse for denne skabelon

5
Rated 5 out of 5
Fra 1 kundeanmeldelser

Der kan være rift om de bedste jobs som virtuel assistent. Derfor bør du altid sikre dig at have det hele på plads, når du ansøger som virtuel assistent.

Vores organisation har specialiseret sig i at vejlede og stille skabeloner til rådighed, der kan hjælpe dig videre med at ansøge til dit drømmejob.

Eksempel på et CV som virtuel assistent

En CV-skabelon kan være et rigtigt godt værktøj at tage i brug, hvis du vil sikre dig at have det hele på plads og opstillet på en professionel måde. Med en CV skabelon tager det ofte ikke mere end 10 minutter at lave et professionelt CV og teste forskellige designs.

Nedenstående kan ses vores eksempel på et CV for en virtuel assistent. Det er vigtigt at huske på, at dit CV ikke nødvendigvis kommer til se se ud som dette, da ens CV kommer meget an på ens baggrund.

Vi har taget udgangspunkt i en person, der har relevant erhvervserfaring, men man kan også sagtens skrive et godt CV uden. Mere om dette senere.

Kontaktoplysninger
Virtuel assistent Søren Pe Espersen, tlf. +45 12 34 56 78, email: sørenpeespersen@gmail.com, https://www.linkedin.com/in/sørenpeespersen/

Profil
Motiveret og punktlig virtuel assistent, der vil hjælpe jer med administrative opgaver fra eget kontor. Med erfaring fra forskellige brancher og med mange systemer, kan der forventes en virtuel assistent, der hurtigt kan lære nyt og implementere jeres ønsker i arbejdet.

Erfaring

Virtual executive assistant, ImportExport A/S
2018-2022

  • Koordinering med interessenter – stakeholders og shareholders
  • Bookning af møder
  • Kontakt med nye og potentielle kunder

Virtual assistant, Organixer A/S
2015-2018

  • Bookning af møder
  • Ansvarlig for 3 lederes kalendere
  • Koordinering med underleverandører og medarbejdere om forskellige opgaver

Office assistant, Parkdepot
2012-2015

  • Samarbejde med danske og tyske teams
  • Støtte supervision teamet
  • Hjælpe Parkdepot med at vækste

Uddannelse

Kontoruddannelsen, Lyngby Handelsskole
2011-2015

  • Speciale i spedition og shipping
  • Planlægning af transport mellem lande
  • Forsikring af forskellige ydelser

The SavvySystem virtual assistant course

  • Håndtering af kunder
  • Onboarding af nye kunder

Faglige kompetencer

  • Copywriting
  • Kundeservice
  • Kalender koordinering
  • Bookning af møder

Personlige kompetencer

  • Målrettet
  • Proaktiv
  • Detaljeorienteret
  • Pligtopfyldende

Sprog

  • Dansk, modersmål
  • Engelsk, flydende
  • Spansk, begynder

Lønninger for en virtuel assistent

Langt størstedelen af alle virtuelle assistenter arbejder som freelancerer og mange gør det som selvstændig. Der er derfor ikke retningslinjer for hvor meget man skal og kan tjene, ligesom der er ved mange ansættelser.

Som virtuel assistent er man ikke altid garanteret arbejde og løn, men det betyder også, at timelønnen (hvis man er timelønnet) ofte er ret høj sammenlignet med andre assistenter. Som virtuel assistent er det ikke unormalt at tjene op til 500 kr. i timen.

Kundeservice og besvarelse af emails er ofte ikke ligeså krævende som opgaver såsom event-koordinering, bogføring, rejsebooking, markedsføring og rådgivning. Derfor er det også forskelligt, hvor meget man kan tage for de forskellige opgaver.

Sådan laver du et CV som virtuel assistent fra bunden

På baggrund af ovenstående eksempel kan vi nu dykke ned i de enkelte punkter, der tilsammen udgør et godt CV. Ligesom inddraget i eksemplet, bør dit CV også indeholde følgende punkter:

  • Profil
  • Erhvervserfaring
  • Uddannelse
  • Sprog
  • Kontaktoplysniner
  • Personlige kompetencer
  • Faglige kompetencer
📌 Dit CV bør altid være tilpasset, det job du søger. Fremhæv det som du synes, er vigtigt for netop den stilling du søger. Hvis du søger to stillinger, der minder om hinanden, kan du godt bruge det samme CV to gange, men generelt bør du prøve at tilpasse det stillingen du søger.

Alle CV kan ikke se ens ud, da det er forskelligt hvilken uddannelse, erfaring og kompetencer man har. Vores eksempler er blot for inspiration, hvor du kan fokusere på de punkter du mener, er relevante for dig.

Layout

Når det kommer til layout, er det til et vist punkt en smagssag. Der er dog visse retningslinjer, der bør følges. Der er nemlig nogle generelle regler og forventninger, som arbejdsgiver vil regne med, at du følger.

💡 Forsøg så vidt muligt at hold dit CV nede på én side – det anses som det korrekte format

Hvis du vælger at lave et CV i farver, så forsøg at vælg farver, der er enkelte, nedtonede og passer sammen. De typiske farver, der fungerer i et CV udover sort/hvid, er mørkeblå, mørkegrøn, grå, beige, nedtonet lyserød eller lignende farver i samme nuancer.

Mange virtuelle assistenter arbejder også for udenlandske virksomheder. Hvis man ansøger til en stilling eller tager kontakt til en potentielt kunde i udlandet, kan der være ting, man skal være opmærksom på i forhold til layout. Nogle steder benytter man f.eks. ikke billede i CV’er. Brug gerne noget tid på at undersøge normer for et CV, når du ansøger i et andet land.

Format og struktur

Ligesom ved layoutet, er der generelle retningslinjer, som der forventes, at du følger. Overordnet findes der to forskellige metoder man kan opbygge sit CV efter.

Det sikreste og ofte også det nemmeste er at vælge det kronologiske CV. Her får man fremlagt sin erhvervserfaring, uddannelse og kompetencer på en god måde. Det kronologiske er specielt attraktivt for dig, som har en uddannelse og god relevant erhvervserfaring. I det kronologiske CV præsenterer du erfaring og uddannelse i en omvendt kronologisk rækkefølge.

Alternativt kan du vælge at skrive det funktionelle CV. Det funktionelle CV lægger i højere grad vægt på dine evner, samt hvorfor du er den rette kandidat til stillingen. Dette CV kan være attraktivt for dig, som ikke har meget erhvervserfaring og uddannelse. Det kan også være oplagt hvis man er i gang med et karriereskift.

📌 Mange virksomheder forventer at modtage et CV, der er opbygget kronologisk

Titel og kontaktoplysninger

Dette punkt er nok det nemmeste at fuldføre, men det er rigtigt vigtigt at huske. Hvis ikke du giver arbejdsgiver dine kontaktoplysninger, kan det være svært at få kontakt på dig.

Det er i de fleste tilfælde følgende kontaktoplysninger, som arbejdsgiver forventer at få af dig:

  • Email
  • LinkedIn URL
  • Telefonnummer

Med flere kontaktoplysninger kan du kontaktes på den måde, som din kommende arbejdsgiver foretrækker. Dette er ofte værdsat.

Korrekt eksempel
Virtuel assistent Søren Pe Espersen, tlf. +45 12 34 56 78, email: sørenpeespersen@gmail.com, https://www.linkedin.com/in/sørenpeespersen/
Ukorrekt eksempel
Søren Pe Espersen, tlf. +45 12 34 56 78, LinkedIn: Søren Pe Espersen

Sørg altid for at linke til din LinkedIn profil. Det ukorrekte eksempel illustrerer, hvordan tlf. nr. og LinkedIn oplysninger helst ikke bør se ud. Der er tale om små ændringer, der hurtigt kan laves – men det kan betyde meget.

🎁  Se hvordan du tilpasser din URL til dit navn og efternavn her.

Erfaring: Grundlæggende i branchen

Erhvervserfaring er et af de klart vigtigste punkter i dit CV. Erhvervserfaring siger nemlig meget om hvad du kan, hvor loyal du er til en arbejdsplads og hvad dit engagement er. Du skal derfor have fokus på at inddrage det på en professionel måde.

Når du skal inddrage din erfaring, så forsøg så vidt muligt at have følgende punkter med:

  • Navn på virksomhed/organisation
  • Navn på din rolle
  • Hvilken periode du har været ansat
  • 2-3 punkter hvor nævner hvilket ansvar eller arbejdsopgaver du har været ansvarlig for
💡 Det kan være en god ide at spørge tidligere chefer og medarbejdere, om de vil skrive en anbefaling, hvis I har haft et godt samarbejde.

Nedenstående kan ses vores eksempel på erhvervserfaring præsenteret, fra tre forskellige roller i tre forskellige virksomheder. Hvis du har arbejdet et sted i en meget kort periode (meget få måneder), skal du overveje om det giver mening at inddrage. Det skal nemlig helst ikke se ud som om, at du springer rundt mellem forskellige arbejdspladser hele tiden.

Virtual executive assistant, ImportExport A/S
2018-2022

  • Koordinering med interessenter – stakeholders og shareholders
  • Bookning af møder
  • Kontakt med nye og potentielle kunder

Virtual assistant, Organixer A/S
2015-2018

  • Bookning af møder
  • Ansvarlig for 3 lederes kalendere
  • Koordinering med underleverandører og medarbejdere om forskellige opgaver

Office assistant, Parkdepot
2012-2015

  • Samarbejde med danske og tyske teams
  • Støtte supervision teamet
  • Hjælpe Parkdepot med at vækste

Sådan viser du din uddannelse på dit CV

Ligesom i afsnittet om erhvervserfaring, er der en række punkter, der skal inddrages. Dette er punkter såsom:

  • Tidsperiode
  • Navn på skole eller universitet
  • Navn på rolle
  • Karaktergennemsnit
  • Gerne hvad du har haft interesse i
  • Eventuelle relevante kurser og ekstra fag

Hvis du søger job og arbejdsopgaver, der f.eks. omhandler bogføring, event-koordinering eller andet, der kræver gode evner, er det en god ide at lægge en del vægt på din uddannelse, hvis det har noget med arbejdsopgaverne at gøre.

Det giver arbejdsgiver en hvis ro, at du er uddannet indenfor feltet. Hvis du ansøger med henblik på at besvare emails, kundeservice og andre ad-hoc opgaver er det ofte ikke vigtigt i samme omfang.

Kontoruddannelsen, Lyngby Handelsskole
2011-2015

  • Speciale i spedition og shipping
  • Planlægning af transport mellem lande
  • Forsikring af forskellige ydelser

The SavvySystem virtual assistant course

  • Håndtering af kunder
  • Onboarding af nye kunder

De mest efterspurgte færdigheder hos en virtuel assistent

Alt efter hvilken rolle du søger, er der nogle kompetencer og færdigheder, der forventes af dig som jobsøgende.

Det er meget forskelligt hvad du skal lægge vægt på, alt efter om du søger en stilling med meget eller lidt ansvar.

Hvis du søger en stilling som virtuel assistent, der alligevel indebærer en del ansvar, så vægtes det højt, at du har erfaring med projektstyring, projektledelse eller lignende.

Nedenstående kan ses eksempler på faglige og personlige kompetencer, som du kan inddrage i dit CV. Husk på, at du skal kunne stå inde for hvad du skriver i dit CV.

Faglige kompetencer

  • Copywriting
  • Kundeservice
  • Kalender koordinering
  • Bookning af møder
  • Håndtering af kunder
  • Onboarding af kunder
  • Bogføring og håndtering af faktura
  • Koordinering med ledelse og ejere

Personlige kompetencer

  • Målrettet
  • Proaktiv
  • Detaljeorienteret
  • Pligtopfyldende
  • Fokuseret
  • Humoristisk
  • Fleksibel
  • Kreativ

Professionelt resumé: Kort præsentationen af dit CV

Med denne sektion har du mulighed for at give arbejdsgiver et indtryk af, hvor du er ekspert fagligt, hvad du har opnået og hvor dine interesser finder sted.

Du har meget lidt plads at udfolde dig på, hvorfor du bør være så kort og konkret som muligt. Undgå så vidt muligt brug af fyldord.

⚠️ Det er vigtigt ikke at undervurdere denne sektion i forbindelse med en ansøgning.

Fortæl så meget som muligt på lidt plads.

Korrekt
Motiveret og punktlig virtuel assistent, der vil hjælpe jer med administrative opgaver fra eget kontor. Med erfaring fra forskellige brancher og med mange systemer, kan der forventes en virtuel assistent, der hurtigt kan lære nyt og implementere jeres ønsker i arbejdet.
Ukorrekt
Mit navn er Søren og jeg synes jeres jobopslag så meget spændende ud. Jeg søger dette job med meget erfaring og håber I har en fed arbejdsplads. Som I kan se har jeg erfaring med roller, der minder lidt om denne. Hav en god dag og jeg håber vi ses.

Det bør være klart og tydeligt hvordan man på en god og dårlig måde kan skrive sit resume/profil. Som nævnt skal man altid forsøge at skrive meget beskrivende og fortælle så meget som muligt på så lidt plads som muligt.

Ansøgning som virtuel assistent – Freelancer og selvstændig

Mange, der gerne vil arbejde som virtuel eller assistent vil opdage, at det ofte ikke foregår i samme format som mange andre ansættelser. Som regel vil man afregne pr. time eller pr. projekt som freelancer eller selvstændig.

Der findes dog også virtuelle assistenter, på fuldtids kontrakter. Man kan også være ansat i en rolle som assistent, men gode muligheder for at arbejde fra eget kontor. Det vil på mange punkter minde om en virtuel assistent. Specielt efter corona er det gået op for mange, at man ikke behøver sidde på et kontor 37 timer om ugen for at løse alle opgaver.

Hvis du ansøger hos en virksomhed som selvstændig eller freelancer, er det som regel ikke et krav at have et CV. Det kan dog sagtens være, hvorfor man bør have det klar, hvis arbejdsgiver skulle spørge. I mange tilfælde vil det være bedre at kunne fremvise tidligere arbejde og anmeldelser fra kunder eller lignende.

Resumé: Skriv et upåklageligt CV fra nul

Nu skal du til at i gang med at skrive dit CV. Her kan du se nogle af hovedpointerne fra denne guide:

  • Hold dit CV til én side og så simpel og overskueligt som muligt
  • Inddrag den erhvervserfaring du mener, er relevant for stillingen
  • Vær kort og konkret i dit resumé – fortæl så meget som muligt på få ord
  • Fremfør færdigheder der passer til stillingen – tilpas dit CV hver gang du søger et nyt job

Vores CV skabeloner kan være en god hjælp til at få alt det vigtigste med, samt at få et godt layout.

Supplér dit CV med en ansøgning

Et CV er essentielt ved jobsøgning, men i de fleste tilfælde ikke nok i sig selv. Medmindre du er direkte frabedt det, skal du altid skrive et følgebrev/ansøgning. Her kan du på flere ord uddybe, hvorfor netop du og dine kompetencer er perfekt til stillingen.

Ansøgningen kan minde om et forlænget resumé, men i ansøgning bør du ikke lægge vægt på informationer der allerede står i CV’et. Inddrag aldrig kontaktoplysninger. Ansøgningen bør ikke være mere end én side lang. Du kan med fordel opdele din ansøgning med 2-3 overskrifter, for at gøre det mindre tungt at læse igennem.

CTA: Find den rette skabelon hos CV-skabelon.com idag

Ofte stillede spørgsmål

Hvor mange sider skal mit CV og ansøgning være?

Et CV og en ansøgning skal du sigte efter at have på én side hver. Det fremstår langt mere professionelt og mange vil forvente at modtage en one pager.

Er ens erfaring inden færdiggjort uddannelse relevant?

Erfaring inden færdiggjort uddannelse kan være relevant at inddrage, hvis du føler, at du har lært noget som du kan bruge ved den stilling du søger. Det er derfor noget du selv skal vurdere, men som regel er den seneste erfaring det vigtigste

Skal man bruge et billede?

Når du ansøger til et job i Danmark, bør du så vidt muligt altid tilføje et billede til dit CV. Specielt hvis der i jobopslaget står beskrevet at billede er et krav, skal du huske at inddrage det. I mange tilfælde vil det øge dine chancer for at få jobbet, hvis du tilføjer billede.

Er det bedst med sort/hvid farver?

Sort/hvid er et af de mest sikre valg, når det kommer til farver. Det vil være med til at få dit CV til at fremstå mere enkelt og professionelt. Der har dog også den ulempe, at det kan gå hen og blive lidt for enkelt og kedeligt. Ved utraditionelt farvevalg kan det fremstå mere unikt og friskt. Dette kan gøre, at arbejdsgiver nemmere husker dig.

Mørkegrøn, blå, beige, grå og nedtones lyserød er eksempler på farver, der kan fungere rigtigt godt i et CV sammen med hvidt.

Hvorfor skal jeg tilpasse mit CV til hver stilling jeg søger?

Arbejdsgivere lægger vægt på forskellige færdigheder og værdier, alt efter hvilken stilling, der er tale om. Som ansøger til en stilling uden det store ansvar, er der andre forventninger end hos en, der skal have stort ansvar for et projekt eller ligendene.

Du bør fremhæve dine personlige og faglige kompetencer, som passer til netop den stilling du søger.

Hvis man har ansvaret for et helt projekt eller lignende, vil følgende kompetencer og færdigheder ofte forventes:

  • Projekledelse
  • Målrettet
  • Motivation for at skabe resultater
  • God til at motivere og kommunikere med medarbejdere og interessenter

I en stilling, der ikke medfører det store ansvar, vil der som regel forventes noget lignende dette:

  • Interesse for faget
  • Mødestabil
  • Proaktiv
  • Pligtopfyldende

Lignende artikler

Følgebrev til studerende

Følgebrev til studerende

Også selvom man kan overleve uden, kan det være en rigtig god ide med et studiejob. Udbuddet af fede studiejobs kan i...

Følgebrev til ingeniør

Følgebrev til ingeniør

Der kan være stor konkurence for de bedste jobs som ingeniør. Derfor bør du have fokus på at skrive en professionel...